Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Bij Pure K Pilates hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, met wie we ze eventueel delen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en andere toepasselijke wetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, de Pure K Pilates-app en de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Pure-K-Pilates BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten, website en dienstverlening.

Contactgegevens

Pure-K-Pilates BV
Dorpsstraat 1B
3370 Boutersem
België

Ondernemingsnummer: BE 0793.777.229
Telefoon: +32 475 33 19 50
E-mail: info@pure-k-pilates.be
Website: www.pure-k-pilates.be

Voor vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kan je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je onze website, app en diensten gebruikt, kunnen we verschillende persoonsgegevens verwerken.

2.1. Wanneer je contact met ons opneemt

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer, indien opgegeven

• Inhoud van je bericht

• Eventuele andere informatie die je vrijwillig met ons deelt

2.2. Wanneer je een account aanmaakt of lessen boekt via de Pure K Pilates-app

• Naam en contactgegevens

• Accountgegevens, zoals je e-mailadres en eventuele profielinformatie

• Geboortedatum en adresgegevens, indien gevraagd

• Inschrijvingen en boekingsgeschiedenis

• Aangekochte lessen, beurtenkaarten en abonnementen

• Betalings- en facturatiegegevens

• Eventuele communicatie via de app

De Pure K Pilates-app wordt technisch ondersteund door Trainin. Welke gegevens verplicht of optioneel worden gevraagd, hangt af van de gebruikte functies en instellingen.

2.3. Wanneer je nieuwsbrieven of updates ontvangt

• E-mailadres

• Eventueel je naam

• Je communicatievoorkeuren

• Gegevens over je inschrijving, toestemming en eventuele uitschrijving

2.4. Wanneer je onze website bezoekt

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Technische gegevens over het gebruik van de website

• Eventuele cookievoorkeuren

2.5. Informatie over blessures of lichamelijke beperkingen

Tijdens de lessen kunnen deelnemers mondeling informatie delen over blessures of lichamelijke beperkingen, zodat de instructeur hiermee rekening kan houden bij het begeleiden en aanpassen van oefeningen.

Volgens onze huidige werkwijze wordt deze informatie niet systematisch geregistreerd of opgeslagen via de website of boekingsapp.

3. Waarom verwerken we je persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

3.1. Contactvragen beantwoorden

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden en je eventueel verder te helpen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden of, wanneer je informatie vraagt over een mogelijke boeking, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.

3.2. Accounts en boekingen beheren

Wanneer je een account aanmaakt of een les reserveert, gebruiken we je gegevens om je registratie, boekingen, abonnementen en betalingen te verwerken.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

3.3. Praktische communicatie

We gebruiken je contactgegevens om je te informeren over reserveringen, wijzigingen in het lessenrooster, annuleringen en andere praktische zaken die verband houden met onze dienstverlening.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.

3.4. Betalingen en administratie

We verwerken de noodzakelijke gegevens voor betalingen, facturatie, boekhouding en het naleven van onze wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

3.5. Nieuwsbrieven en promotionele communicatie

We kunnen je informeren over nieuwe lessen, activiteiten, retreats, aanbiedingen en andere updates van Pure K Pilates.

Rechtsgrond: jouw toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering voor marketing aan bestaande klanten van toepassing is.

3.6. Werking, beveiliging en verbetering van de website

We verwerken bepaalde technische gegevens om de website correct te laten functioneren, technische problemen op te lossen, de veiligheid te waarborgen en onze dienstverlening te verbeteren.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een veilige en goed functionerende website aan te bieden. Voor niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën vragen we toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

3.7. Vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens

Je bent in principe niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken.

Bepaalde gegevens zijn echter noodzakelijk om een account aan te maken, een les te reserveren, een betaling te verwerken of je vraag te beantwoorden.

Wanneer je ervoor kiest deze gegevens niet te verstrekken, is het mogelijk dat we bepaalde diensten niet of slechts gedeeltelijk kunnen aanbieden.

4. De Pure K Pilates-app en Trainin

Voor het beheren van accounts, lesreservaties, abonnementen, betalingen en klantcommunicatie maakt Pure K Pilates gebruik van Trainin.

Via de app kunnen klanten onder andere:

• Een persoonlijk account aanmaken en beheren

• Het lessenaanbod raadplegen

• Lessen reserveren of annuleren

• Beurtenkaarten en abonnementen aankopen

• Betalingen uitvoeren

• Praktische berichten en meldingen ontvangen

Trainin verwerkt hiervoor persoonsgegevens in het kader van de aangeboden dienstverlening.

Pure-K-Pilates BV blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij voor haar eigen dienstverlening verwerkt. Trainin kan daarbij optreden als verwerker en voor bepaalde eigen doeleinden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Trainin vind je in hun privacyverklaring:

https://www.trainin.be/privacy

Annuleringen en wijzigingen

Wanneer je een les annuleert of wijzigt, kunnen de gegevens van je oorspronkelijke boeking en de wijziging ervan bewaard blijven voor administratieve doeleinden, de correcte verwerking van je beurtenkaart of abonnement en eventuele betwistingen.

Hierbij houden we rekening met de toepasselijke bewaartermijnen.

Verwijderen van je account

Wanneer je je account wil laten verwijderen, kan je hiervoor contact opnemen met Pure K Pilates.

We bekijken je verzoek en zorgen ervoor dat persoonsgegevens worden verwijderd wanneer daarvoor geen geldige reden of wettelijke verplichting tot verdere bewaring bestaat.

Het verwijderen van een account betekent niet noodzakelijk dat alle boekings-, betalings- of facturatiegegevens onmiddellijk verwijderd kunnen worden.

5. Nieuwsbrieven en communicatie

Pure K Pilates kan nieuwsbrieven, aankondigingen en andere communicatie versturen over haar lessen, activiteiten, retreats en diensten.

Hiervoor maken we vermoedelijk gebruik van de communicatiefuncties van Trainin.

Je ontvangt promotionele communicatie wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijfmogelijkheid in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@pure-k-pilates.be.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Praktische berichten over bestaande boekingen, wijzigingen of annuleringen kunnen we blijven versturen wanneer deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

6. Met wie delen we je persoonsgegevens?

Om onze dienstverlening mogelijk te maken, werken we samen met externe dienstverleners.

6.1. Squarespace

Onze website wordt gehost via Squarespace.

Squarespace kan bepaalde technische gegevens verwerken en, indien van toepassing, persoonsgegevens die via formulieren op onze website worden ingediend.

6.2. Trainin

Trainin ondersteunt onze boekingsapp, klantaccounts, lesreservaties, betalingen en communicatie.

6.3. Betalingsdienstverleners

Wanneer je een betaling uitvoert via de app, kunnen noodzakelijke betalingsgegevens worden verwerkt door de betrokken betalingsdienstverlener.

6.4. Administratieve dienstverleners

Voor onze boekhouding en wettelijke verplichtingen kunnen we relevante persoonsgegevens delen met onze boekhouder of andere bevoegde dienstverleners.

6.5. Medewerkers en instructeurs

Medewerkers en instructeurs van Pure K Pilates kunnen toegang krijgen tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.

We beperken deze toegang tot de gegevens die zij daadwerkelijk nodig hebben en zorgen voor passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

6.6. Wettelijke verplichtingen

In bepaalde omstandigheden kunnen we verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties of gerechtelijke autoriteiten, bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting of een geldig gerechtelijk bevel.

We beperken een dergelijke verstrekking tot wat wettelijk noodzakelijk is.

6.7. Overname, reorganisatie of stopzetting

Bij een eventuele reorganisatie, fusie, overname of overdracht van activiteiten van Pure K Pilates kan het noodzakelijk zijn bepaalde persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Een dergelijke overdracht gebeurt uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat en met naleving van de toepasselijke privacywetgeving.

Wanneer dit wettelijk vereist is, informeren we de betrokken personen over de overdracht en eventuele wijzigingen in de verwerking van hun persoonsgegevens.

6.8. Geen verkoop van persoonsgegevens

We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Wanneer externe partijen gegevens in onze opdracht verwerken, zorgen we voor passende afspraken over de bescherming ervan.

7. Hoelang bewaren we je persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn oplegt.

Contactvragen

We bewaren contactgegevens zolang dit nodig is om je vraag af te handelen en eventuele verdere communicatie op te volgen.

Account- en boekingsgegevens

We bewaren deze gegevens zolang je account of klantrelatie actief is en daarna gedurende de termijn die noodzakelijk is voor administratieve, contractuele of wettelijke doeleinden.

Betalings- en facturatiegegevens

Deze gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Nieuwsbriefgegevens

We bewaren je gegevens zolang je ingeschreven bent voor onze nieuwsbrief.

Na uitschrijving kunnen we beperkte gegevens bewaren om ervoor te zorgen dat je geen ongewenste promotionele communicatie meer ontvangt.

Technische websitegegevens

Deze gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke bewaartermijnen van de gebruikte systemen en voor zover noodzakelijk voor technische en beveiligingsdoeleinden.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website is gebouwd met Squarespace en kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op je computer, smartphone of ander apparaat wordt opgeslagen wanneer je een website bezoekt.

Cookies kunnen verschillende functies hebben, zoals het correct laten functioneren van de website, het onthouden van voorkeuren of het verzamelen van informatie over websitegebruik.

8.1. Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig voor de technische werking, beveiliging en basisfunctionaliteiten van de website.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

8.2. Websiteanalyse

Pure K Pilates heeft geen afzonderlijke Google Analytics- of Meta Pixel-tracking geïnstalleerd.

Squarespace beschikt wel over ingebouwde analysemogelijkheden waarmee onder andere websitebezoeken en bezoekersactiviteit kunnen worden gemeten.

8.3. Cookies van externe diensten

Bepaalde externe onderdelen, zoals ingesloten video's, kaarten of boekingsfunctionaliteiten, kunnen bijkomende cookies gebruiken.

8.4. Toestemming en cookievoorkeuren

Wanneer niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, vragen we vooraf toestemming waar dit wettelijk vereist is.

Je kan niet-noodzakelijke cookies weigeren zonder dat dit de basiswerking van de website verhindert.

Je kan je toestemming op elk moment intrekken of je voorkeuren wijzigen via de beschikbare cookie-instellingen op de website.

Daarnaast kan je cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van specifieke websitefuncties.

9. Internationale verwerking van persoonsgegevens

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij internationale technologiebedrijven of hun technische partners.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat, zoals:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betrokken land of de betrokken organisatie

• Passende contractuele waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie

• Andere wettelijk toegestane doorgiftemechanismen, wanneer van toepassing

Meer informatie over de toepasselijke waarborgen kan je opvragen via info@pure-k-pilates.be.

10. Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

Pure K Pilates neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, onrechtmatige wijziging of ongewenste openbaarmaking.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Ook van onze externe dienstverleners verwachten we dat zij passende beveiligingsmaatregelen toepassen.

Verantwoordelijkheid voor accountgegevens

Wanneer je een account aanmaakt via de Pure K Pilates-app, vragen we je zorgvuldig om te gaan met je inloggegevens en deze niet met anderen te delen.

Vermoed je dat iemand ongeoorloofd toegang heeft gekregen tot je account? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

We nemen meldingen over mogelijke beveiligingsincidenten ernstig en behandelen deze overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

11. Welke rechten heb je?

Volgens de AVG beschik je, afhankelijk van de omstandigheden, over verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

11.1. Recht op inzage

Je kan opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en waarvoor deze worden gebruikt.

11.2. Recht op verbetering

Je kan vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.

11.3. Recht op verwijdering

Je kan onder bepaalde voorwaarden vragen om je persoonsgegevens te verwijderen.

Dit recht is niet absoluut. Zo kunnen wettelijke bewaarplichten verhinderen dat bepaalde gegevens onmiddellijk verwijderd worden.

11.4. Recht op beperking van de verwerking

Je kan in bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

11.5. Recht op overdraagbaarheid

Je kan onder bepaalde voorwaarden vragen om je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.

11.6. Recht van bezwaar

Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing, kan je je daar op elk moment tegen verzetten, zonder daarvoor een reden te moeten opgeven.

11.7. Recht om toestemming in te trekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze op elk moment intrekken.

Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

11.8. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Volgens onze huidige werkwijze neemt Pure K Pilates geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen hebben voor klanten.

11.9. Hoe kan je je rechten uitoefenen?

Je kan je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen:

• Via e-mail: info@pure-k-pilates.be

• Per post: Pure-K-Pilates BV, Dorpsstraat 1B, 3370 Boutersem

• Via het contactformulier op onze website

We behandelen je verzoek in principe binnen één maand na ontvangst.

Wanneer een verzoek bijzonder complex is of wanneer we meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. In dat geval informeren we je hierover binnen de oorspronkelijke termijn.

Indien nodig kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

Het uitoefenen van je rechten is in principe kosteloos, behoudens de uitzonderingen die de AVG voorziet.

12. Klachten

Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust eerst contact met ons op via info@pure-k-pilates.be.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Je behoudt ook het recht om een gerechtelijke procedure in te stellen en, wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, een schadevergoeding te vorderen.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Pure K Pilates kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via:

www.pure-k-pilates.be/privacybeleid

Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokken personen wanneer dit wettelijk vereist is.